Документація клубного закладу
ДОКУМЕНТАЦІЯ КЛУБНОГО ЗАКЛАДУ
(НА ДОПОМОГУ КЕРІВНИКАМ ЗАКЛАДІВ КУЛЬТУРИ КЛУБНОГО ТИПУ)
НОРМАТИВНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Перелік основних установчих документів закладу культури клубного типу
|
1. Статут клубного закладу або положення зареєстрований у відповідному органі місцевої виконавчої влади |
Зберігається постійно |
|
2. Паспорт ЗККТ |
Зберігається постійно |
|
3.Структура та штатний розклад клубного закладу |
Зберігається постійно |
|
4. Кошторис клубного закладу на рік |
Зберігається протягом 5 років |
|
5. Посадові інструкції працівників ЗККТ (затверджені керівником закладу) |
Зберігається постійно |
|
6. Організаційно-розпорядчі документи, накази та постанови, програми та заходи керівного органу культури, органів місцевого самоврядування. |
Зберігається протягом 5 років |
|
7. Власні організаційно-розпорядчі документи |
Зберігається протягом 10 років |
|
8. Постанови та посвідчення про присвоєння (зняття) звань «Народний аматорський колектив» та «Зразковий аматорський колектив», витяги з протоколів про підтвердження звань |
Зберігається постійно |
|
9.Статути або положення про структурні підрозділи закладу (клубів за інтересами, громадських та аматорських об’єднань, комерційних, госпрозрахункових підрозділів), затверджені керівником закладу |
Зберігається 10 років |
|
10. Правила внутрішнього розпорядку закладу |
Зберігається постійно |
ПЛАНОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ
|
1. Перспективні та річні плани (програми) роботи ЗККТ |
Зберігаються постійно |
|
2. Щомісячні плани роботи |
Зберігаються протягом 2 років |
|
3. Власні програми та заходи з актуальних проблем культурно-дозвіллєвої діяльності |
Зберігаються протягом 5 років |
|
4. Плани роботи клубних формувань |
Зберігаються протягом 10 років |
ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ
|
1. Журнал обліку роботи ЗККТ |
Зберігаються постійно |
|
2. Журнал планування і обліку роботи колективу самодіяльної художньої творчості |
Зберігаються постійно |
|
3. Журнал обліку роботи клубів за інтересами та аматорських об’єднань (якщо такі є) |
Зберігаються постійно |
|
4. Облік платної діяльності (за узгодженням з бухгалтерією) |
Зберігаються протягом 10 років |
|
5. Облік матеріальних та технічних засобів |
Зберігаються протягом 10 років |
Звітна документація
|
1. Щорічні статистичні звіти роботи ЗККТ форми 7НК |
Зберігаються постійно |
|
2. Для інноваційних ЗККТ додатково встановлені форми 1ЦД |
Зберігаються постійно |
|
3. Текстові щорічні звіти про роботу ЗККТ (та методичну роботу окремо) |
Зберігаються постійно |
|
4. Звіти про фінансово-господарську діяльність та платні послуги |
Зберігаються постійно |
|
5. Додаткові звітні документи |
Зберігаються постійно |
|
6.Інформаціно-аналітичні матеріали |
Зберігається 2 роки |
|
|
|
Текстові щорічні звіти про роботу клубного закладу складається за структурою річного плану роботи і висвітлюють всі напрямки роботи, стан мережі самодіяльних художніх колективів, інших клубних формувань, співпрацю зі спонсорами, виконання соціально-творчих замовлень підприємств та господарств, залучення до спільної діяльності громадських організацій та соціальних партнерів.
Окремо до текстового звіту додаються матеріали про фінансово-господарську діяльність та здійснені платні послуги (їх види, кількість, доходи і таке інше).
Текстовий звіт про роботу клубного закладу повинен мати такий зміст:
1. Юридична база існування закладу, його підпорядкованість та співпраця з місцевим органом влади.
2. Джерела фінансової бази та кількість надходжень, структура витрат
3. Стан матеріально-технічної бази, заходи до її поліпшення
4. Співпраця з підприємствами, господарствами, комерційними структурами, господарськими організаціями тощо.
5. Основні напрямки і заходи культурно-дозвіллєвої діяльності, нові форми роботи. (Розписати детально: які напрямки роботи закладу, які заходи по кожному напрямку проводяться).
6. Розвиток аматорської художньої творчості за видами та жанрами, творчі досягнення колективів. (Заповнення форм у додатках).
7. Розвиток клубів за інтересами і аматорських об’єднань (Цей напрямок дуже актуальний, перспективний при об’єднаннях територіальних громадах. )
8. Розвиток декоративно-прикладного мистецтва
9. Необхідна допомога та пропозиції щодо розвитку культури в регіоні
10. РБК (Центральні ЗККТ) надають інформацію про діяльність закладу та узагальнюють всю роботу по району. (У подальшому ця звітність буде – по кожній територіальній громаді по основному закладу культури клубного типу та по їх філіях.)
Керуючі органи влади, відділи культури мають право періодично запрошувати додаткові інформаційні матеріали (інформації, довідки, звіти тощо) з будь яких проблем, або в ході оглядів роботи, виконання окремих програм, розпоряджень і таке інше. Ці звіти подаються за вимогою керівних органів у вільній формі або за зразком.
Інші матеріали (по запиту)
1. Історична довідка про діяльність клубного закладу (заклади, які визначають ювілеї у наступному році), інші зберегають інформацію на місцях)
2. Сценарії кращих клубних заходів та конкурсних програм.
3. Репертуарний фонд по кожному закладу, по кожному колективу
4. Методичні, інформаційні, інструктивні матеріали з основних напрямків роботи
5. Матеріали перевірки діяльності закладу
6. Матеріали роботи оргкомітетів, журі оглядів, конкурсів, фестивалів.
7. Портфоліо ЗККТ (Фотоальбоми, друковані, відеоматеріали, відзначення (дипломи, грамоти тощо)
Документи збираються в окремі справи, виходячи з умов роботи клубного закладу. Усі справи зберігаються у керівника закладу або особи, призначеної керівником.
А також мають бути: фотостенди, наглядна агітація, художнє оформлення приміщень та папка накопичувальних матеріалів, публікацій у ЗМІ.